备件管理信息系统的总体流程设计

完善的备件管理网络，可以加快备件管理现代化步伐，提高备件管理水平，根据备件管理的内在经济规律，合理地组织备件的生产、采购，加速资金周转，形成科学合理的库存结构，真正做到保证供应、降低消耗、节约资金、管好库存，为领导决策提供准确、完整、及时的备件管理信息。

目前企业运行的备件管理信息系统基本分为两类：Client/Server架构（C/S）和Browser/Server架构（B/S）。其中C/S架构系统的前端开发工具多为PowerBuilder（PB），后端数据库类型（DBMS）为ORACLE或者SQL Server，而随着Internet技术的广泛应用，很多C/S架构信息系统正逐步向B/S架构过渡。在B/S架构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，B/S架构的信息系统利用不断成熟和普及的浏览器技术实现原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，节约开发成本的同时也更好地保障了数据安全。对于大多数企业来说，备件需求遵循一个从一线的维修需求到设备部门汇总审核把关，提交备件计划给采购部门审批购买并入库的过程，管理信息系统的基本处理流程包括：

车间领用人填写“领用申请、库存、采购信息调查表（三联单）”→车间主管审核批准签字→二级库凭手续完备的三联单发放备件→取条码信息或直接录入计算机→填写三联单二级库内容→将三联单附在相应备件上→二级库凭累积的三联单向一级库领用备件→一级库凭填写完整的三联单向二级库发放备件→一级库填写三联单“备件采购信息”内容→专管员汇总分析备件三联单，构造备件库存结构模型→一级库备件负责人制定备件采购申请→报采购部门执行。

根据上述业务流程，构建的备件管理信息系统的部门间信息流动的总体框架如图1所示。

在备件管理计算机信息化过程中，提高采购计划编制的科学性始终占据重要位置，其中主要的工作就是科学地制定备件库存参数，包括易损件的消耗定额确定、典型备件的统计规律把握和关键备件的库存模式设定等，都应该在系统中进行实现。

处于战略发展考虑，现在很多企业加强了备件供应链管理等思想的导入，并采取和拥有类似设备的企业共同建立联合库存的策略，以及逐步建立供应商管理库存模式，因此备件信息化实施中需要综合考虑这些因素：

（1）强化与供应商管理业务的合作，企业可随时购买备件，来保证备件的质量和提前期，来降低库存，节约流动资产。

（2）在采购业务流程中，部分共用备件采用了联合库存策略（Pooling），即和国内相关企业建立一个备件联合库存，储备进口备件，在企业需要时，直接向联合公司购买或租借。

（3）在新业务流程中采用了供应商管理库存策略（VMI）策略，某些备件供应商在企业本地设立一个库存，由企业和供应商一起制定库存策略，由供应商根据企业库存物资的消耗情况和留存情况自行补充库存数量和确定时间。

备件信息化管理还应该突出控制反馈方面的功能，包括备件库存ABC分类管理和3A管理；备件信息的跟踪、共享、传输与分析；专用备件的寿命周期控制；备件绩效考核机制建立等，优化后的备件信息系统框架如图2所示。

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